Für unsere Logistik suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Speditionen in unsere Filialen im norditalienischen Raum.
Dein Ansprechpartner
Danica Seppi
T +39 0472 412 107
personal@wolf-fenster.it
Was wir bieten
• einen
sicheren Arbeitsplatz mit dem besten zur Verfügung stehende Werkzeugen und Arbeitshilfen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
• eine positive Arbeitsumgebung mit respektvollem Umgang, offener Kommunikation und Rücksicht auf persönlichem Wohlbefinden.
• ein gänzlich bezahltes Mittagessen, um einer ausgewogenen Ernährung entgegenzukommen.
• eine gelebte Unternehmenskultur mit klaren Unternehmenswerten in einem familiären Umfeld.
• gute verständnisvolle und unterstützende Führungskräfte für ein entgegenkommendes Onboarding.
• viele Zusatz- und Sozialleistungen, z.B. einen Gesundheits- und Vorsorgefonds und interessantes, firmeneigenes Welfare-Programm.
• die Möglichkeit deine Ideen einzubringen und das Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
• last but not least: ein wettbewerbsfähiges Gehalt, dass den Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.
Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten
• Dokumentation und Datenverwaltung: Erfassen, Pflegen und Organisieren von Versanddokumenten, Frachtbriefen und anderen relevanten Unterlagen, sowie Sicherstellen der Vollständigkeit der Daten.
• Interne Kommunikation: Unterstützung bei der internen Kommunikation als Bindeglied zwischen diversen Ansprechpartnern und Abteilungen, z.B. Einkauf, Magazin und Vertrieb.
• Auftragskoordination: Koordination von Transportaufträgen, einschließlich Organisation von Fahrzeugen, externen Speditionen und Sicherstellen der pünktlichen Lieferung der Waren an die Filialen.
• Büroorganisation: Sicherstellen eines ordentlichen Arbeitsumfeldes und gelegentliche Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Buchhaltung oder der Personalverwaltung.
• Analyse und Berichterstattung: Analysieren von Transportdaten und Erstellen von Berichten über Kennzahlen wie Lieferzeiten, Kosten und Effizienz, sowie Unterstützung beim Identifizieren von Optimierungsmöglichkeiten im Logistikprozess.
• Datenschutz: Einhalten von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien im Bereich des Transports und der Logistik, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Sondertransporten bzw. Zollbestimmungen.
Deine Qualifikationen & Anforderungen
• Erfahrung bzw. Ausbildung im Bereich der Spedition, Logistik oder Verwaltung.
• gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software.
• sehr gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
• selbständiges Arbeiten und verantwortungsbewusstes Handeln
Arbeitszeit
Vollzeit, mit gelegentlichen Überstunden während der Spitzenzeiten oder bei besonderen Anforderungen.
Arbeitsort
Schabs