Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Als Mitarbeiter:in im Front Office an unserem Hauptsitz in Schabs bist du für unser Front Desk verantwortlich. Du begrüßt unsere Besucher und Kunden und sorgst für ein herzliches Willkommen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen.


Dein Ansprechpartner
Hans Augschöll
T+39 0472 412 107 
personal@wolf-fenster.it




Was wir bieten

• einen sicheren und bestens ausgestatteten Arbeitsplatz für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
• eine positive Arbeitsumgebung mit respektvollem Umgang, offener Kommunikation und Rücksicht auf persönlichem Wohlbefinden.
• eine gelebte Unternehmenskultur mit klaren Unternehmenswerten in einem familiären Umfeld.
• gute verständnisvolle und unterstützenden Führungskräfte für ein entgegenkommendes Onboarding.
• eine entgegenkommende Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance.
• ein gänzlich bezahltes Mittagessen, um einer ausgewogenen Ernährung entgegenzukommen.
• viele Zusatz- und Sozialleistungen, z.B. einen Gesundheits- und Vorsorgefonds und interessantes, firmeneigenes Welfare-Programm.
• die Möglichkeit deine Ideen einzubringen und das Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
• last but not least: ein wettbewerbsfähiges Gehalt, dass den Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Empfang und Begrüßung von Besuchern: du begrüßt unsere Gäste herzlich am Front Desk, gibst Informationen über die Einrichtung wieder und leistest bei Bedarf Hilfestellung.
• Büroorganisation: Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe, wie z.B. die Verwaltung von Terminen, das Buchen von Besprechungsräumen und die Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz.
• Telefondienst: du nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeitern in den Abteilungen weiter. Zudem gibst du Antworten auf allgemeine Fragen von interessierten Anrufern.
• Verwaltung von Post und Paketen: du bist verantwortlich für die Annahme von Post und Paketen und sorgst für die Verteilung innerhalb der Organisation.
• Dokumentenverwaltung und Datenverarbeitung: Du bist für die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten zuständig. Weiters erfasst und verarbeitest du Daten. Das betrifft die Eingabe von Informationen in bestehenden Datenbanken, das Erstellen von Berichten und das Verwalten von elektronischen und papierbasierten Datensätzen.
• Kommunikation: Als Mitarbeiter in der Verwaltung bist du oft die erste Anlaufstelle für bestimmte Anfragen, sowohl intern als auch extern. Du beantwortest Telefonanrufe und E-Mails und leitest die Informationen den zuständigen Personen weiter.
• Allgemeine Unterstützung: Als Mitarbeiter in der Verwaltung unterstützt du häufig andere Abteilungen bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.

Deine Qualifikationen & Anforderungen

• Höflichkeit und Gastfreundschaft: du besitzt ein freundliches, professionelles Auftreten und legst Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen.
• Ausbildung und Kenntnisse: du besitzt idealerweise einen Schulabschluss im wirtschaftlichen Bereich und hast Kenntnisse im Büromanagement und der Office-Verwaltung.
• sprachliche Voraussetzung: du sprichst sehr gut beide Landessprachen Deutsch und Italienisch - in Wort und Schrift.
• technische Fähigkeiten: du bist mit der gängigen Büro-Software (Word, Excel, Outlook) vertraut und hast idealerweise Kenntnisse in der Nutzung von Datenbanken und weitere Software.
• Organisationskompetenz: du bist gut organisiert, kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und behältst den Überblick.
• Kommunikation und Team: du pflegst gerne Kontakte und gibst Infos klar und präzise weiter und arbeitest gerne im Team zusammen.